IF-SERTÃO - PE (Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sertão Pernambucano) - Arquivista - IF-SERTÃO - PE (Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sertão Pernambucano) - 2016
Um usuário deseja criar no Windows 10 as cinco
pastas e subpastas, conforme apresentado a seguir:
C:\Trabalho\Financeiro
C:\Trabalho\ADM
C:\Trabalho\ADM\Almoxarife
C:\Trabalho\ADM\Patrimonio
C:\Trabalho\ADM\Relatorios
Considerando-se que todas as pastas sejam
configuradas para guardar documentos e possuam
permissão de escrita e leitura para todos os usuários da
estação de trabalho, assinale a opção correta.
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a)
A quinta estrutura apresentada não poderá ser criada, se as pastas forem criadas na ordem apresentada. |
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b)
A primeira estrutura apresentada será imune a pragas virtuais, devido ao fato de ser uma pasta raiz. |
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c)
É possível criar todas as pastas e subpastas apresentadas, mas não será possível inserir nas pastas e nas subpastas arquivos do tipo imagem. |
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d)
É possível criar a estrutura apresentada, mas, caso não haja proteção adequada, os arquivos inseridos em todas pastas e subpastas estarão suscetíveis a infecção por pragas virtuais. |
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e)
Não é possível sincronizar essas pastas por meio de cloud storage, visto que armazenamentos na nuvem não suportam estrutura com subpastas. |
Conforme a Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991,
pode-se definir arquivos como:
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a) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
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b) Conjuntos de documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.
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c) Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças tridimensionais e objetos de valor cultural.
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d) Conjunto de documentos produzidos com finalidade administrativa, que não possui caráter orgânico.
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e) Instituição que preserva a documentação referente a uma atividade como unidades isoladas, com diversos suportes informacionais.
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A Lei nº 12.527 de 18 de novembro de 2011, conhecida popularmente como Lei de Acesso à informação, tem como diretrizes os princípios de publicidade máxima da administração pública, sendo o sigilo a exceção. Neste sentido, marque a assertiva INCORRETA.
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a) Quando não for autorizado acesso integral à informação, por ser ela parcialmente sigilosa, é assegurado o acesso à parte não sigilosa por meio de certidão, extrato ou cópia com ocultação da parte sob sigilo.
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b) O acesso a informações públicas será assegurado mediante a criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e entidades do poder público, em local com condições apropriadas.
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c) Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.
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d) Quando se tratar de acesso à informação contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deverá o documento ser encaminhado para restauração, e em seguida, ser dado o acesso.
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e) No caso de indeferimento de acesso a informações ou às razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de 10 (dez) dias a contar da sua ciência.
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Analise as assertivas abaixo quanto aos
instrumentos descritivos da fase permanente.
I – O objetivo da descrição arquivística é identificar e
explicar o contexto e o conteúdo de documentos de
arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos,
assim, a ISAD (G ) e a Nobrade surgem como
instrumentos para padronizar a descrição.
II – Diferentemente da Nobrade, a ISAD (G ) não
apresenta descrição multinível.
III – Embora voltada preferencialmente para a
descrição de documentos em fase permanente, a
Nobrade também pode também ser aplicada à
descrição em fases corrente e intermediária.
Estão corretas:
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a) I e II
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b) I e III
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c) II e III
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d) I, II e III
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e) Somente a I
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Acerca da Diplomática é correto afirmar:
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a) Diplomática está ligada à questão da falsificação e das dúvidas sobre a jurisprudência de documentos na antiguidade clássica.
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b) O objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar, analisada enquanto espécie documental, servindo-se dos seus aspectos formais.
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c) O documento diplomático é aquele que é testemunho escrito de natureza jurídica, redigido sem observância as formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.
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d) O documento diplomático é o registro, não legitimado, do fato administrativo, consequência, por sua vez, do ato administrativo, porém, analisando a estrutura formal do documento.
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e) Enquanto a tipologia documental é o objeto da Diplomática, a espécie Documental, representando melhor uma extensão da Diplomática em direção à Arquivística, tem por objeto a estrutura formal do documento em direção a sua autenticidade.
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O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação. Acerca de Diagnostico de arquivo é INCORRETO afirmar:
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a) Diagnóstico de arquivos pode ser entendida como a análise das informações básicas sobre arquivos, a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.
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b) Diagnóstico de Arquivo é uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.
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c) A Literatura Arquivística não discute amplamente a ação de diagnóstico de arquivo, contudo, essa atividade é essencial para planejar as atividades do arquivo.
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d) O diagnóstico na produção documental tem como objetivo conhecer a produção dos documentos visando otimizar a criação de documentos não essenciais, diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.
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e) Diagnóstico de Arquivo é uma das atividades da Gestão de Documentos, fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991
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Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de
Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida
em quatro níveis. Desse modo, associe corretamente a
coluna correspondente a cada nível descrito.
(1) Nível mínimo
(2) Nível mínimo ampliado
(3) Nível Intermediário
(4) Nível máximo
( ) Complementa o anterior, somada à adoção de
programas básicos de elaboração e gestão de
formulários e correspondências e à implantação de
sistemas de arquivo.
( ) Complementa o anterior, com a existência de um
ou mais centros de arquivamento intermediário;
( ) Complementa o anterior, somada à gestão de
diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso
de recursos da automação.
( ) Estabelece que o governo deve contar com
programas de retenção e eliminação de documentos e
procedimentos para recolhimento à Instituição
Arquivística pública, aqueles de valor permanente;
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a) 1 – 2 – 3 – 4
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b) 3 – 2 – 4 – 1
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c) 4 – 1 – 3 – 2
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d) 4 – 2 – 3 – 1
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e) 2 – 3 – 4 – 1
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São atividades de protocolo, EXCETO:
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a)
Recebimento e Classificação |
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b)
Registro e Autuação |
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c)
Inspeção e Analise |
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d)
Expedição/Distribuição |
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e)
Controle/Movimentação |
A Classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro. Acerca da temática marque a alternativa correta.
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a) A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.
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b) A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo, por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.
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c) O Instrumento proveniente da Classificação é a Tabela de Temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.
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d) O processo classificatório divide-se em duas partes: intelectual e física. Sendo a primeira, a classificação propriamente dita, a ordenação e a codificação, e a segunda, representada pelo arquivamento dos documentos.
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e) Segundo Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, estrutural e por assuntos. Contundo, ele recomenda que os arquivos usem preferencialmente a classificação por assunto (integrada com outro método), para aproximar o usuário dos arquivos.
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A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições. Deste modo, marque a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na Avaliação de Documentos.
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a)
Identificação dos valores dos documentos |
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b)
Pesquisa da temporalidade considerando a legislação específica e a necessidade administrativa. |
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c)
Definição dos prazos de guarda dos documentos. |
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d)
Destinação de cada um das series documentais. |
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e)
Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa. |