Para elaborar um documento no Padrão Ofício, o Manual de Redação Oficial da Presidência da República recomenda:
a) Intitular o texto como “memorando”, gênero oficial recomendado para a comunicação externa.
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b) Utilizar linguagem padrão culta e linguagem técnica em situações que a exigirem.
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c) Iniciar o texto com o vocativo “Ilustríssimo Senhor”, indicado para as autoridades.
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d) Empregar o fecho “Atenciosamente” para as autoridades de hierarquia superior.
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