Agência Nacional de Águas - Analista Administrativo - Arquivologia - ESAF - 2009 - Prova Objetiva
A base teórica das intervenções arquivísticas, que garante a constituição e a plena existência da unidade fundamental em Arquivística é a(o):
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a)
organicidade. |
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b)
autenticidade. |
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c)
princípio da pertinência. |
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d)
princípio da proveniência. |
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e)
naturalidade. |
O princípio da ordem primitiva pode ser definido como o princípio segundo o qual:
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a)
todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido. |
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b)
o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. |
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c)
os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. |
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d)
o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. |
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e)
o arquivo protege os indivíduos da divulgação não autorizada de informações de caráter pessoal. |
Acerca do princípio da territorialidade, assinale a assertiva correta:
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a)
Não é aplicável no plano institucional. |
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b)
Tem o mesmo sentido do princípio da pertinência territorial. |
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c)
Surgiu da necessidade de superar a organização temática dos documentos. |
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d)
Os arquivos deveriam ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território ao qual o conteúdo se refere. |
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e)
Os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do local em que foram produzidos. |
Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, exceto:
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a)
atribuições precisas e estáveis. |
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b)
posição no seio da hierarquia administrativa definida com exatidão. |
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c)
política arquivística institucional independente e autônoma. |
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d)
chefia responsável, gozando de poder de decisão. |
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e)
organização interna conhecida e fixada em um organograma. |
A aplicação dos princípios de identificação do fundo de arquivo tem como consequência:
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a)
que a divisão ou seção interna de um organismo corresponde às condições requeridas para se produzir um fundo de arquivo. |
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b)
que qualquer organismo detentor de uma existência jurídica e um nível de competência própria produz um fundo de arquivo. |
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c)
que os órgãos dependentes de um organismo central não produzem fundos de arquivo que lhes são próprios. |
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d)
que um mesmo organismo pode formar, dependendo de sua complexidade, mais de um fundo de arquivo. |
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e)
que um fundo pode ser identificado em uma divisão ou seção interna de um organismo, mesmo dividindo competências com outras divisões ou seções internas. |
O conceito de arquivo, apesar das transformações ocorridas após a segunda metade do século XX, mantém inalterada a sua característica básica, que é a(o):
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a)
limitação dos suportes. |
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b)
restrição do sujeito acumulador à pessoa jurídica. |
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c)
data de produção dos documentos. |
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d)
formação por documentos considerados de valor permanente. |
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e)
conjunto orgânico produzido por uma atividade jurídico-administrativa. |
No âmbito da cadeia informacional arquivística referente às três idades (corrente, intermediária e permanente) dos arquivos, o ciclo da informação arquivística envolve, por princípio, na etapa do contexto organizacional de produção,
I. criação ou produção.
II. uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público.
III. uso privilegiado pelo administrador e, excepcionalmente, pelo cidadão.
IV. eliminação e transferência dos documentos e informações.
V. estocagem das informações consideradas de valor permanente.
Estão certos os itens:
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a)
I e II |
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b)
I e V |
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c)
II e III |
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d)
III e IV |
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e)
III e V |
A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, análise de sistemas, produção e a manutenção de programas de documentos vitais fazem parte de um programa de gestão de documentos da fase de:
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a)
utilização e conservação. |
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b)
produção. |
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c)
criação e normatização. |
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d)
destinação e eliminação. |
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e)
recolhimento. |
A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:
Veja o teor do art. 3.º, "caput", da lei n.º 8.159/91:
"Art. 3.º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
Logo, o artigo supracitado enumera as seguintes operações técnicas:
a) produção (ou criação);
b) tramitação;
c) uso;
d) avaliação e;
e) arquivamento (em fase corrente ou intermediária).
Remanesce claro, portanto, que a operação técnica "preservação" NÃO consta das espécies elencadas no art. 3.º da lei n.º 8.159/91.
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a)
Criação. |
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b)
Avaliação. |
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c)
Preservação. |
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d)
Tramitação. |
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e)
Uso. |
O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla:
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a)
os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente. |
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b)
a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros. |
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c)
a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário. |
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d)
a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais. |
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e)
a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes. |